Structuur van De Piergroep
Scala Jeugdprofessionals maakt deel uit van De Piergroep, een holding voor organisaties in het sociaal domein. De Piergroep biedt ondersteunende diensten zoals HR, financiën en privacy & gegevensbescherming. De Piergroep is als bestuursstichting verantwoordelijk voor persoonsgegevens volgens de AVG.
Belang van privacy
Wij vinden privacy belangrijk en gaan zorgvuldig met gegevens om. Er worden alleen persoonsgegevens verzameld die nodig zijn voor de betreffende dienst. De AVG is de Europese wet met regels voor verwerking van persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt hier toezicht op.
Doelgroep van deze verklaring
Deze verklaring is bedoeld voor cliënten, wettelijk vertegenwoordigers en deelnemers die diensten gebruiken of activiteiten volgen van dochterondernemingen van De Piergroep, waaronder Scala Jeugdprofessionals.
De verklaring is niet van toepassing wanneer De Piergroep in opdracht van gemeenten werkt. In die situatie is de gemeente eindverantwoordelijk.
De Piergroep als verwerker
Wanneer De Piergroep als verwerker optreedt in opdracht van een gemeente, is die gemeente eindverantwoordelijk voor bescherming van persoonsgegevens. De gemeente handelt ook verzoeken voor privacy-rechten en klachten af.
Doeleinden van gegevensverwerking
Gegevens worden verzameld voor:
- Contact: telefonische, postale of e-mailcommunicatie
- Dienstverlening: ondersteuning bij diensten en organisatie van activiteiten
- Evaluatie: beoordeling van dienstverlening door gebruikers
- Nieuwsbrieven: verspreiding van informatieve e-mails
- Registratie en declaratie: kostendeclaratie bij gemeenten en verantwoording over diensten
- Wettelijke naleving: voldoen aan wettelijke en regelgevingsvereisten
Grondslagen voor gegevensverwerking
Volgens de AVG moet er een rechtsgrondslag zijn voor gegevensverwerking. Wij hanteren de volgende grondslagen:
- Overeenkomst: gebruik van diensten of deelname aan activiteiten betekent akkoord geven met gegevensverwerking. Bij gemeentelijke opdrachten volgen afspraken uit een overeenkomst.
- Wettelijke plicht: bepaalde wetten vereisen gegevensverwerking.
- Gerechtvaardigd belang: sommige gegevens zijn noodzakelijk voor het dienstaanbod.
- Toestemming: bepaalde gegevens worden alleen na expliciete toestemming verwerkt.
Gebruikers kunnen bepaalde gegevens weigeren te delen. Dit kan consequenties hebben voor de dienstverlening. Wij informeren altijd over de gevolgen.
Gegevensbronnen
In de meeste gevallen worden gegevens rechtstreeks van de betrokkene ontvangen. Soms komen gegevens van anderen of externe organisaties. De herkomst wordt altijd duidelijk gemaakt.
Gegevensuitwisseling
Persoonsgegevens worden gedeeld met:
- Medewerkers: binnen de organisatie kunnen medewerkers relevante gegevens raadplegen voor dienstverlening en bedrijfsvoering. De Piergroep zorgt dat medewerkers alleen noodzakelijke gegevens zien.
- Andere organisaties: bij nauwe samenwerking worden gegevens gedeeld onder voorwaarden. Alleen noodzakelijke informatie wordt verstrekt. Overeenkomsten waarborgen veilige verwerking.
- Gemeenten, overheden en uitvoeringsinstanties: in bepaalde situaties is verwerking verplicht. Duidelijke protocollen en afspraken gelden hiervoor. Verplichte deling wordt gemeld aan de betrokkene.
- Overige partijen: alleen met expliciete toestemming.
Gegevens worden niet gedeeld met organisaties buiten de Europese Economische Ruimte.
Bewaartermijnen
Bewaarduur van persoonsgegevens varieert op basis van wetten, regels en interne afspraken. Na afloop van termijnen worden gegevens vernietigd.
Voor cliënten en deelnemers:
- Dossiers onder de Jeugdwet: 20 jaar
- Dossiers onder WMO: 15 jaar
- Betaalgegevens (rijksbelasting): 7 jaar
- Overige informatie Scala Jeugdprofessionals: maximaal 2 jaar
Voor sollicitanten, stagairs en vrijwilligers:
- Sollicitaties via de website (gegevens, cv en motivatiebrief): met jouw toestemming maximaal 6 maanden, daarna worden ze verwijderd. Gegevens worden alleen gebruikt voor werving en selectie en niet gedeeld, tenzij wettelijk verplicht.
- Financiële transacties (salaris, declaraties): 7 jaar
- Kopie ID: 5 jaar
- Overige gegevens: 2 jaar
Gegevensbeveiliging
Persoonsgegevens worden beveiligd tegen diefstal en verlies. Toegang is beperkt tot geautoriseerde personen en bedrijven. Beveiligingsmaatregelen omvatten:
- Technische beveiliging van computers en programma's
- Afspraken over wie gegevens mag inzien
- Duidelijke organisatieregels voor veilige verwerking
- AVG-training voor medewerkers
- Geheimhoudingsverplichting voor iedereen die met gegevens werkt
- Identiteitscontrole bij gebruik van privacy-rechten
- Identiteitscontrole van derden die informatie opvragen
Uw rechten onder de AVG
- Recht op informatie: u heeft recht op voorafgaande informatie over gegevensverwerking, verstrekt via deze privacyverklaring.
- Recht op inzage: u kunt uw verwerkte gegevens raadplegen en een kopie aanvragen.
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens aan te passen.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om gegevens te verwijderen. Dit is niet altijd mogelijk vanwege wettelijke bewaarverplichtingen.
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen gegevensverwerking. Wij toetsen of het bezwaar terecht is.
- Recht op beperking: u kunt verzoeken om tijdelijke stopzetting van verwerking.
- Recht op intrekking van toestemming: toestemming voor gegevensverwerking kan worden ingetrokken. Dit werkt niet met terugwerkende kracht.
- Recht op datamobiliteit: u kunt verzoeken om gegevens in digitale vorm te ontvangen voor overdracht naar andere organisaties.
Gebruik maken van uw rechten
Om uw AVG-rechten uit te oefenen stuurt u een e-mail naar privacy@depiergroep.nl of een brief naar de afdeling Informatiebeveiliging en Privacy. Een antwoord volgt binnen 4 weken.
Vragen over privacy
Voor vragen over deze privacyverklaring of over gegevensverwerking kunt u mailen naar privacy@depiergroep.nl. Wij streven naar een antwoord binnen 48 uur, uiterlijk één werkweek.
Klachten over privacy
Klachten over privacy-omgang kunnen worden ingediend via e-mail naar privacy@depiergroep.nl of per brief naar De Piergroep, afdeling Informatiebeveiliging en Privacy.
Onopgeloste klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies op deze website
Onze eigen bezoekersstatistieken werken zonder cookies en zonder gegevens die naar een persoon herleidbaar zijn. Daarnaast kan deze website, uitsluitend na jouw toestemming via de cookiebanner, cookies plaatsen in twee categorieën:
- Analytisch: Google Analytics en Microsoft Clarity, om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt.
- Marketing: Meta (Facebook en Instagram) en LinkedIn, om het bereik van onze vacaturecampagnes te meten.
Kies je "alleen noodzakelijk", dan worden deze cookies niet geplaatst en werkt de site volledig. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de link "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Voor Google-diensten gebruiken we bovendien Consent Mode: zonder toestemming staat alles standaard uit.
| Cookie | Van | Categorie | Doel | Bewaartermijn |
|---|
| scala_consent_v2 | Scala (eigen) | Noodzakelijk | Onthoudt jouw cookiekeuze | Tot je hem wist |
| scala_sid | Scala (eigen) | Noodzakelijk | Anonieme sessie voor cookieloze statistieken | Einde browsersessie |
| _ga, _ga_* | Google Analytics | Analytisch | Bezoekers uit elkaar houden | 2 jaar |
| _clck, _clsk | Microsoft Clarity | Analytisch | Gebruik van de site in beeld brengen | 1 jaar / 1 dag |
| _fbp, _fbc | Meta | Marketing | Meten van campagnes op Facebook en Instagram | 3 maanden |
| li_fat_id e.a. | LinkedIn | Marketing | Meten van campagnes op LinkedIn | 30 dagen |
Contactgegevens
Scala Jeugdprofessionals
Burgemeester Van Lierplein 51
3134 ZB Vlaardingen
info@scalajeugdprofessionals.nl
